Polityka prywatności

1. CO OPISUJE NINIEJSZA POLITYKA?

Niniejsza polityka prywatności („Polityka„) reguluje przetwarzanie danych osobowych przez Green and Efficiency Services Real Estate Solutions spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa sp.k. oraz spółki powiązane kapitałowo i podmiotowo („Adgar”, „my”) podczas:

• Twojej wizyty z jednej z naszych stron internetowych dostępnych pod adresem https://flexi.adgar.pl lub https://adgar.pl (“Serwis”);
• Twojej interakcji z nami w inny sposób, w szczególności w czasie rozmów oraz korespondencji.

Polityka zawiera informacje o przetwarzaniu danych osobowych przez Adgar, a w szczególności:

• określa rodzaje danych osobowych, które gromadzimy;
• wyjaśnia, w jaki sposób i dlaczego gromadzimy i wykorzystujemy Twoje dane osobowe;
• wyjaśnia, kiedy i dlaczego będziemy dzielić się danymi osobowymi z innymi podmiotami; oraz
• wyjaśnia prawa i możliwości wyboru, które masz, jeśli chodzi o Twoje dane osobowe.

Chcemy, aby było dla Ciebie jasne, czy Polityka dotyczy także przetwarzania Twoich danych osobowych. Polityka znajduje zastosowanie, jeżeli:

• jesteś osobą odwiedzającą Serwis, dokonujesz wizyty Serwisu lub kontaktujesz się z nami za pośrednictwem formularza kontaktowego;
• jesteś odbiorcą marketingu, tj. zasubskrybowałeś nasz Newsletter lub wyraziłeś zgodę na otrzymywanie treści marketingowych;
• jesteś Kontrahentem, dostarczasz nam jakiekolwiek produkty lub usługi, korzystasz z naszych usług lub współpracujesz z nami przy realizacji wspólnych przedsięwzięć;
• jesteś Przedstawicielem Kontrahenta, reprezentujesz podmiot dostarczający nam jakiekolwiek produkty lub usługi, korzystający z naszych usług lub współpracujący z nami przy realizacji wspólnych przedsięwzięć.

Twoje dane osobowe przetwarzamy zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych Unii Europejskiej (2016/679) („RODO”), ustawą z 18.07.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz ustawą z 16.07.2004 r. Prawo telekomunikacyjne.

Sposób wykorzystywania plików cookies opisany został w Polityce Cookies, zawartej na końcu Polityki.

1. ADMINISTRATOR DANYCH

Administratorem Twoich danych osobowych jest Green and Efficiency Services Real Estate Solutions spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa sp.k. z siedzibą w Warszawie, Al. Jerozolimskie 181B, 02-222 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000432709, NIP: 5213563184, REGON: 142217028.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz kontaktować się z nami lub z powołanym przez nas Inspektorem Ochrony Danych – Pawłem Latkowskim – korespondencyjnie lub na adres e-mail RodoLeasing@adgar.pl

• JAKIE INFORMACJE ZBIERAMY

Jeżeli jesteś osobą odwiedzającą Serwis zbieramy informacje podczas korzystania przez Ciebie z Serwisu, w trakcie rozmów, podczas wymiany e-maili, w przypadku wypełnienia przez Ciebie formularza kontaktowego. Mogą to być w szczególności imię, nazwisko, adres korespondencyjny, adres e-mail, numer telefonu.

Jeśli jesteś odbiorcą marketingu, zbieramy informacje podane przez Ciebie w formularzu newslettera, formularzu rejestracyjnym oraz podczas korzystania z Serwisu.  Mogą to być w szczególności imię, nazwisko, adres e-mail, inne dane kontaktowe oraz dane dotyczące urządzenia, z którego korzystasz.

Jeżeli jesteś Kontrahentem zbieramy informacje przekazywane nam w przesyłanych przez Ciebie dokumentach, w formularzach wypełnionych przez Ciebie w Serwisie, w trakcie rozmów, wymiany e-maili i spotkań, w tym w szczególności informacje niezbędne do zawarcia i realizacji umowy. Mogą to być w szczególności imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, firma, adres działalności, PESEL, NIP, REGON, numer rachunku bankowego. Twoje dane mogą także pochodzić ze źródeł ogólnodostępnych.

Jeżeli jesteś Przedstawicielem Kontrahenta zbieramy informacje przekazywane nam w przesyłanych przez Ciebie dokumentach, w formularzach wypełnionych przez Ciebie w Serwisie, w trakcie rozmów, wymiany e-maili. Mogą to być w szczególności Twoje imię, nazwisko, dane kontaktowe, stanowisko, dane dotyczące podmiotu, który reprezentujesz. Twoje dane mogą także być przekazywane nam przez podmiot, który reprezentujesz zarówno przed, jak i w trakcie współpracy z nami.

1. DLACZEGO I NA JAKIEJ PODSTAWIE PRZETWARZAMY DANE

Jeżeli jesteś osobą odwiedzającą Serwis, przetwarzamy Twoje dane:

• w celu wykonania umowy o świadczenie usług elektronicznych, w zakresie niezbędnym do założenia konta oraz świadczenia wybranych przez Ciebie usług za pośrednictwem Serwisu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Adgar, tj. dla zapewnienia bezpieczeństwa, prowadzenia Serwisu, dostarczenia usług, dostosowania funkcjonalności Serwisu do potrzeb użytkowników, w celu kontaktu w odpowiedzi na Twoje pytania, prośby, uwagi, dla obsługi Twojego zgłoszenia kierowanego za pomocą formularza kontaktowego lub innymi drogami, dla celów raportowych, wewnętrznych celów administracyjnych i marketingowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

Jeżeli jesteś odbiorcą marketingu, przetwarzamy Twoje dane:

• na podstawie Twojej zgody na określony sposób działań marketingowych, takich jak newsletter (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);

Jeżeli jesteś Kontrahentem, przetwarzamy Twoje dane:

• w celu zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust 1 lit. b RODO);
• w celu wykonania obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), w szczególności w zakresie rozliczania należności podatkowych i przechowywania dokumentacji finansowej;
• w celu realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) związanych z prowadzeniem działalności, Serwisu, utrzymywaniem relacji biznesowych, bieżącym kontaktem, prowadzeniem działań marketingowych, a także dochodzeniem roszczeń i obroną przed roszczeniami;

Jeżeli jesteś Przedstawicielem Kontrahenta, przetwarzamy Twoje dane:

• w celu realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) związanych z zawarciem i wykonaniem umowy z podmiotem, który reprezentujesz, utrzymywaniem relacji biznesowych i bieżącym kontaktem, prowadzeniem działań marketingowych, a także dochodzeniem roszczeń i obroną przed nimi.

1. KOMU UDOSTĘPNIAMY TWOJE DANE

Gdy jest to niezbędne do realizacji celów, w których przetwarzamy Twoje dane, możemy przekazywać je:

1. podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa;
2. podmiotom przetwarzającym dane osobowe na nasze zlecenie, tj. firmom świadczącym na naszą rzecz określone usługi, z których wykonaniem wiąże się przetwarzanie danych osobowych. np. podmiotom obsługującym nasze systemy informatyczne lub udostępniającym nam narzędzia teleinformatyczne, podmiotom świadczącym dla nas usługi doradcze i in. (tzw. „procesorom”);
3. podmiotom powiązanym z nami kapitałowo lub organizacyjnie.

W każdym wypadku udostępnienia Twoich danych będziemy dbać o to, aby ich przekazanie miało podstawę prawną i obejmowało jedynie minimum informacji niezbędnych do realizacji celu przetwarzania danych, w jakim dane są udostępniane.

W trakcie przetwarzania Twoich danych osobowych może dojść do przekazania ich do państwa trzeciego w rozumieniu RODO, w szczególności do Państwa Izrael. W każdym przypadku przekazania Twoich danych poza terytorium EOG zapewnimy najwyższy poziom bezpieczeństwa. Dodatkowo informujemy, że zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej nr 2011/61/UE z dnia 31 stycznia 2011 r. wydanej na mocy dyrektywy 95/46/WE Parlamentu Europejskiego i Rady, w sprawie odpowiedniej ochrony danych osobowych Państwo Izrael w odniesieniu do zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych osobowych. Treść decyzji dostępna jest pod adresem:https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX%3A32011D0061

1. JAK DŁUGO PRZECHOWUJEMY TWOJE DANE

Jeżeli jesteś osobą odwiedzającą Serwis, przechowujemy Twoje dane osobowe tak długo, jak jest to niezbędne do realizacji celów związanych z prowadzeniem Serwisu, świadczonymi usługami oraz odpowiedzią na Twoje zapytanie.

Jeżeli jesteś odbiorcą marketingu, przechowujemy Twoje dane osobowe najpóźniej do momentu cofnięcia przez Ciebie zgody.

Jeżeli jesteś Kontrahentem lub Przedstawicielem Kontrahenta, przechowujemy Twoje dane przez okres realizacji umowy zawartej z Tobą lub podmiotem, który reprezentujesz. Po upływie tego okresu w niezbędnym zakresie przechowujemy Twoje dane przez czas wynikający z wymogów prawnych (np. z obowiązku przechowywania dokumentacji finansowej przez 5 lat), przepisów dotyczących przedawnienia roszczeń (3 lata dla przedawnienia roszczeń wynikających z działalności gospodarczej) lub niezbędny dla realizacji pozostałych celów przetwarzania danych wskazanych w niniejszej Polityce Prywatności.

• TWOJE PRAWA

Korzystając z przysługujących Ci praw w zakresie przetwarzania danych osobowych, możesz kierować do nas następujące żądania:

1. jeżeli przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie Twojej zgody, możesz wycofać tę zgodę w dowolnym momencie; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy na jej podstawie do chwili jej wycofania;
2. możesz zażądać dostępu do Twoich danych osobowych i uzyskać ich kopię;
3. możesz zażądać poprawienia Twoich danych osobowych, jeżeli są one niepoprawne lub niekompletne;
4. możesz żądać przeniesienia Twoich danych osobowych;
5. w związku ze swoją szczególną sytuacją, możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, jeżeli przetwarzamy je powołując się na nasz uzasadniony prawnie interes;
6. w przypadkach określonym prawem – np. jeśli Twoje dane są nieaktualne, zbędne, przetwarzane niezgodnie z prawem, a także jeżeli wycofałeś/wycofałaś swoją zgodę na ich przetwarzanie (gdy zgoda była podstawą takiego przetwarzania) lub skutecznie wniosłeś/wniosłaś sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych – możesz zażądać usunięcia Twoich danych osobowych;
7. możesz też żądać ograniczenia przetwarzania danych.

W celu skorzystania z powyższych uprawnień skontaktuj się z nami korespondencyjnie lub pod adres e-mail: [_]

W celu wypisania się z newslettera, możesz dodatkowo skorzystać z linka znajdującego się w każdej wysyłanej przez nas wiadomości.

W każdym przypadku, w którym uznasz, że przetwarzanie przez nas danych osobowych narusza przepisy RODO, masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

• CZY MUSISZ PODAWAĆ NAM SWOJE DANE I SKĄD JE MAMY, JEŚLI NIE POCHODZĄ OD CIEBIE

Podanie nam swoich danych jest całkowicie dobrowolne, jednak bez tego nie będziemy w stanie zrealizować celów określonych powyżej, a w szczególności nie będziemy w stanie:

1. odpowiedzieć na Twoje zapytanie;
2. dostarczyć Ci informacji dotyczących Adgar i Serwisu;
3. dostarczyć Ci newslettera lub innych materiałów marketingowych;
4. świadczyć usług za pośrednictwem Serwisu.

Jeżeli jesteś Przedstawicielem Kontrahenta i sam nie przekazujesz nam swoich danych, pochodzą one od podmiotu, który reprezentujesz lub zostały przez nas zebrane z publicznie dostępnych źródeł (np. strona internetowa podmiotu, który reprezentujesz).